Boletín de calidad nº6

Como anunció la Directora en la reunión del Claustro celebrada ayer, publicamos el Boletín de Calidad nº6, en esta ocasión dedicado a la Programación y al Cuaderno de Aula, dos de los elementos que vienen planteando más problemas a la hora de las auditorías, esperamos que con la información que en él se recoge podamos afrontarlas de una manera más eficaz.

Aprovechamos para informar que ya tenemos fechas para la auditoría interna: días 17 y 18 de marzo.

El Boletín está siendo difundido por varios medios:

  • a través de los/las jefes/as de departamento a quienes se les hará llegar un ejemplar en formato electrónico a través de Email.
  • También se podrá consultar a través del la web del Instituto y/o de este blog.
  • Por si hubiera alguien interesado/a en disponer de un ejemplar en formato papel para realizar una lectura más cómoda y personalizada se han dispuesto varias copias en la Sala de Profesores.

Procedimiento modificado

En estos días se ha procedido a revisar y modificar el POC-PA07.01.

Los cambios afectan a  los cuadros de comentarios nº 1, 2, 3 y 4 del flujograma:  INDISPOSICIÓN O ACCIDENTE QUE NO REQUIERE TRASLADO A UN CENTRO MÉDICO.

Dichas modificaciones obedecen a la necesidad de concretar los pasos a seguir y las actuaciones de acuerdo a las recomendaciones de los servicios jurídicos de la Consejería de Educación tratando de evitar en todo momento la salida del centro del alumnado menor de edad si no es acompañado de personas previa y debidamente autorizadas.

Puedes acceder al nuevo flujograma aquí

Cambios en procedimientos

En estos días se han revisado y modificado los siguientes procedimientos:

En el primer caso los cambios sólo han afectado a los formatos a aplicar y, por tanto, a la tabla de registro. Dichos cambios se concretan en:

  • Se modifica el F1. POC-PA 03.01 Plan de mantenimiento preventivo para hacerlo más práctico y manejable de manera que se convierta en el documento en el que se planifica el mantenimiento preventivo del centro a comienzo de curso.
  • Se añade el formato F4. POC-PA 03.01 Checklist mantenimiento de los medios materiales de lucha contra incendios y
  • el F3.POC-PA 03.01 CheckList para la revisión de extintores se adecúa a las actuaciones de mantenimiento mínimo de las instalaciones de protección contra incendios establecidas en el RD 1942/1993.

En el segundo caso los cambios sí afectan, aunque no de manera sensible, al procedimiento reflejado en el flujograma A:

  • Se añade un Formato (F6. POC-PC 01.05: Seguimiento trimestral del PDO)
  • Se incluye dicho formato en la tabla de registros.
  • Se hacen las modificaciones pertinentes en el flujograma  A para incorporar este documento y explicar su función y momento de aplicación



Compartir documentos con GoogleDocs

Como ya todo el mundo debe saber, este curso estamos estrenando un nuevo servicio, mucho más eficiente, de correo electrónico. Se trata de una cuenta GoogleApps para centros educativos.

Las ventajas ya las habéis podido experimentar: más rapidez y seguridad frente al spam, mayor capacidad de almacenamiento y, sobre todo, la posibilidad de disponer de nuevas herramientas que pueden hacer nuestro trabajo mucho más eficaz.

De ellas queremos centrarnos hoy en la herramienta GoogleDocs, muy útil para compartir documentos. Os dejamos con este vídeo donde se explica muy bien su utilidad y utilización.

REUNIÓN DE CENTROS ADSCRITOS AL PROGRAMA DE CALIDAD DE LA CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN DE CANARIAS

La reunión se celebró a lo largo de toda la mañana del jueves 22 de octubre de 2009 en el IES Antonio Cabrera Pérez de Telde.

El contenido de la reunión se puede resumir en estos tres epígrafes:

  • ¿Hacia dónde vamos?
  • Cuestiones presupuestarias
  • Información sobre el Plan Canario FP 2009-12

¿Hacia dónde vamos? .- En la actualidad somos 29 los centros de la red de calidad y, al parecer, para la Consejería de Educación y la Dirección General de Formación Profesional y Adultos ha llegado el momento de realizar una revisión de hacia dónde queremos llegar y buscar formas diferentes y más económicas para llevar a cabo este proyecto. Precisamente son las limitaciones económicas de los tiempos que corren las que han llevado a que la red no se haya ampliado este curso.

Surge así el proyecto multisite como proyecto común que nos permita alinear objetivos y rentabilizar el proyecto. ¿En que consiste este proyecto? Básicamente consiste en que si hasta ahora cada centro se ha auditado y certificado de manera independiente en la ISO 9001, a partir de ahora todos los centros de la red se auditarían y certificarían de manera conjunta como si de una única entidad, aunque con distintos centros de producción,  se tratara. De esta manera, cuando llegara el momento de las auditorías, cada centro se auditaría en los procesos que se le asigne. Lo que no deja de suponer una gran responsabilidad.

Si el sistema de certificación  multisite  abarata costes,  también afecta al modelo de sistema de gestión de calidad que hasta ahora se venía desarrollando en los centros. Se habla ahora del Cuadro de mando Integral (CMI) como herramienta que permita traducir la visión del centro en indicadores medibles, racionalizar dicho cuadro y mejorar uno de los puntos débiles detectados en todos los centros en la autoevaluación EFQM: la definición de los objetivos estratégicos.

Sobre el Cuadro de Mando Integral nos irán informando y formando en el futuro.

Los 9 primeros centros de la red ya están experimentando esta nueva orientación, lo que permitirá que cuando nos toque a nosotros incorporarnos al sistema multisite (curso próximo) podremos beneficiarnos de sus experiencias. Mientras tanto, para el curso actual lo que nos toca es completar los Planes de Mejora sobre los que nos comprometimos el curso pasado y certificarnos con el sello EFQM de compromiso con la calidad +200.

Cuestiones presupuestarias. Es evidente que la reunión estuvo muy marcada por la actual situación económica.

Se comentó que la asignación presupuestaria para todo el proyecto consiste en una partida fija de alrededor de un millón de euros. Esta cantidad se repartirá  entre todos los centros de la siguiente manera:

  • Una cantidad fija para hacer frente a los gastos de auditoría interna, auditoría externa. Certificación EFQM, etc.
  • El resto se repartirá entre los centros según los siguientes criterios:
    • 1/3 fijo para todos los centros repartido de manera equitativa.
    • 1/3 vinculado al número de alumnos en general del centro.
    • 1/3 vinculado al nº de alumnos de FP.

Finalizado el curso se valorará cómo se ha invertido el dinero y qué resultados se han obtenido, para ello tendremos  que presentar a la DGFP un resumen de los planes  y acciones de mejora  llevados a cabo y una  posible “ficha financiera” en la que se desarrollen dichas acciones.

Todo ello debería estar vinculado a la PGA de la siguiente manera: en el Acta de seguimiento por la Dirección se toman decisiones respecto a la mejora de la eficacia del sistema, a la mejora de los servicios prestados por el centro y sus procesos y a las necesidades de recursos. Estas decisiones se traducen en actuaciones concretas (planes de mejora) que se recogen en la PGA. El centro valora si las iniciativas en las que se ha empleado el dinero han sido las adecuadas o no.

Información sobre el Plan Canario de FP-2009-12. Respecto a este punto se nos comentó cuáles son los criterios establecidos para la planificación dela oferta de la FP en Canarias  y se nos dijo que dichos criterios se enviarían a todos los centros de la red para que desde ellos se hicieran las aportaciones pertinentes.

Como adelanto podemos decir que algunos de los criterios de los que nosotros pudimos tomar nota son los siguientes:

  • Adaptar la oferta al mercado de trabajo.
  • Demanda del alumnado.
  • Nº de titulados, el éxito en la especialidad.
  • Configuración de la oferta: concentrar la oferta en los centros de la red.
  • Especialización de centros por familias profesionales.
  • Fomento de la movilidad, descentralizar la oferta de los entornos.
  • Adaptar la oferta  ala necesidad de aprendizaje a lo largo de la vida