Compartir documentos con GoogleDocs

Como ya todo el mundo debe saber, este curso estamos estrenando un nuevo servicio, mucho más eficiente, de correo electrónico. Se trata de una cuenta GoogleApps para centros educativos.

Las ventajas ya las habéis podido experimentar: más rapidez y seguridad frente al spam, mayor capacidad de almacenamiento y, sobre todo, la posibilidad de disponer de nuevas herramientas que pueden hacer nuestro trabajo mucho más eficaz.

De ellas queremos centrarnos hoy en la herramienta GoogleDocs, muy útil para compartir documentos. Os dejamos con este vídeo donde se explica muy bien su utilidad y utilización.

REUNIÓN DE CENTROS ADSCRITOS AL PROGRAMA DE CALIDAD DE LA CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN DE CANARIAS

La reunión se celebró a lo largo de toda la mañana del jueves 22 de octubre de 2009 en el IES Antonio Cabrera Pérez de Telde.

El contenido de la reunión se puede resumir en estos tres epígrafes:

  • ¿Hacia dónde vamos?
  • Cuestiones presupuestarias
  • Información sobre el Plan Canario FP 2009-12

¿Hacia dónde vamos? .- En la actualidad somos 29 los centros de la red de calidad y, al parecer, para la Consejería de Educación y la Dirección General de Formación Profesional y Adultos ha llegado el momento de realizar una revisión de hacia dónde queremos llegar y buscar formas diferentes y más económicas para llevar a cabo este proyecto. Precisamente son las limitaciones económicas de los tiempos que corren las que han llevado a que la red no se haya ampliado este curso.

Surge así el proyecto multisite como proyecto común que nos permita alinear objetivos y rentabilizar el proyecto. ¿En que consiste este proyecto? Básicamente consiste en que si hasta ahora cada centro se ha auditado y certificado de manera independiente en la ISO 9001, a partir de ahora todos los centros de la red se auditarían y certificarían de manera conjunta como si de una única entidad, aunque con distintos centros de producción,  se tratara. De esta manera, cuando llegara el momento de las auditorías, cada centro se auditaría en los procesos que se le asigne. Lo que no deja de suponer una gran responsabilidad.

Si el sistema de certificación  multisite  abarata costes,  también afecta al modelo de sistema de gestión de calidad que hasta ahora se venía desarrollando en los centros. Se habla ahora del Cuadro de mando Integral (CMI) como herramienta que permita traducir la visión del centro en indicadores medibles, racionalizar dicho cuadro y mejorar uno de los puntos débiles detectados en todos los centros en la autoevaluación EFQM: la definición de los objetivos estratégicos.

Sobre el Cuadro de Mando Integral nos irán informando y formando en el futuro.

Los 9 primeros centros de la red ya están experimentando esta nueva orientación, lo que permitirá que cuando nos toque a nosotros incorporarnos al sistema multisite (curso próximo) podremos beneficiarnos de sus experiencias. Mientras tanto, para el curso actual lo que nos toca es completar los Planes de Mejora sobre los que nos comprometimos el curso pasado y certificarnos con el sello EFQM de compromiso con la calidad +200.

Cuestiones presupuestarias. Es evidente que la reunión estuvo muy marcada por la actual situación económica.

Se comentó que la asignación presupuestaria para todo el proyecto consiste en una partida fija de alrededor de un millón de euros. Esta cantidad se repartirá  entre todos los centros de la siguiente manera:

  • Una cantidad fija para hacer frente a los gastos de auditoría interna, auditoría externa. Certificación EFQM, etc.
  • El resto se repartirá entre los centros según los siguientes criterios:
    • 1/3 fijo para todos los centros repartido de manera equitativa.
    • 1/3 vinculado al número de alumnos en general del centro.
    • 1/3 vinculado al nº de alumnos de FP.

Finalizado el curso se valorará cómo se ha invertido el dinero y qué resultados se han obtenido, para ello tendremos  que presentar a la DGFP un resumen de los planes  y acciones de mejora  llevados a cabo y una  posible “ficha financiera” en la que se desarrollen dichas acciones.

Todo ello debería estar vinculado a la PGA de la siguiente manera: en el Acta de seguimiento por la Dirección se toman decisiones respecto a la mejora de la eficacia del sistema, a la mejora de los servicios prestados por el centro y sus procesos y a las necesidades de recursos. Estas decisiones se traducen en actuaciones concretas (planes de mejora) que se recogen en la PGA. El centro valora si las iniciativas en las que se ha empleado el dinero han sido las adecuadas o no.

Información sobre el Plan Canario de FP-2009-12. Respecto a este punto se nos comentó cuáles son los criterios establecidos para la planificación dela oferta de la FP en Canarias  y se nos dijo que dichos criterios se enviarían a todos los centros de la red para que desde ellos se hicieran las aportaciones pertinentes.

Como adelanto podemos decir que algunos de los criterios de los que nosotros pudimos tomar nota son los siguientes:

  • Adaptar la oferta al mercado de trabajo.
  • Demanda del alumnado.
  • Nº de titulados, el éxito en la especialidad.
  • Configuración de la oferta: concentrar la oferta en los centros de la red.
  • Especialización de centros por familias profesionales.
  • Fomento de la movilidad, descentralizar la oferta de los entornos.
  • Adaptar la oferta  ala necesidad de aprendizaje a lo largo de la vida

Análisis del informe de satisfacción

En un sistema de mejora continua, como el que venimos tratando de implantar en nuestro centro durante los dos últimos cursos, es fundamental el análisis de los diferentes indicadores de que nos hemos dotado, al objeto de hacernos una imagen clara de la situación real de la institución,  de manera que, a partir de ahí, podamos planificar actuaciones para la mejora.

En este sentido herramientas como el cuadro de indicadores y el informe de satisfacción nos aportan valiosa información para la realización de dicho análisis.

Los datos recogidos en este informe se obtienen de las encuestas de satisfacción aplicadas a los diferentes sectores de la comunidad educativa. Los del cuadro de indicadores proceden de esas mismas encuestas, de la base de datos Pincel y de la información recogida en los diferentes informes y actas que a lo largo del  curso presentan profesores, departamentos, equipos educativos, etc. De ahí la importancia de que dichos documentos se cumplimenten correctamente y con seriedad.

Corresponde ahora, en el umbral del nuevo curso, que quienes deben liderar el centro: Dirección y Equipo Directivo a la cabeza pero también Jefes de Departamento y Coordinadores (Biblioteca, Formación, Ámbito, Calidad, etc.), analicen toda esa información, especialmente la referida a su ámbito específico de actuación, y propongan las actuaciones necesarias para la mejora.

En la zona compartida de la intranet del centro (/profesores/mejora continua) tenéis a vuestra disposición el Informe de conclusiones del estudio de satisfacción de la comunidad educativa del IES Primero de Mayo para que lo analicéis en vuestros respectivos ámbitos de actuación, saquéis las conclusiones que consideréis oportunas y propongáis las acciones de mejora que nos permitan seguir mejorando.

En Breve pondremos también a vuestra disposición el Cuadro de   indicadores, ambos instrumentos os permitirán planificar mejor los objetivos para el nuevo curso.

Modificaciones en procedimientos

A raíz de la Auditoría interna han sido revisados y modificados ligeramente los siguientes procedimientos:

  • POC-PE 02.02 Procedimiento de Gestión de la Formación del Personal. Se concreta el procedimiento para hacer llegar al COFO las propuestas de formación ajustándolo a lo que realmente se viene realizando. Para ello se modifican ligeramente los cuadros de comentarios 1, 4 y 6, destacándose con dichos cambios el papel preponderante que tienen las memorias de los departamentos como medio para la reflexión sobre las necesidades de formación del profesorado y elemento para hacer llegar dichas necesidades al COFO.
  • POC-PC 03.01 Organización y trabajo en el aula. Se clarifica el apartado FORMATOS APLICABLES. En el comentario nº 2 del flujograma se elimina la mención al carácter experimental del cuaderno de aula y se hace referencia a lo establecido en el apartado “Formatos aplicables”
  • POC-PC03.3.02 Procedimiento de Gestión de Reclamaciones Académicas. Se adapta el procedimiento de reclamación de notas (Flujograma 2) a la nueva normativa: Orden de 14 de noviembre de 2008 (BOC nº236). Se modifican los Formatos:
  • F2. POC-PC03.3.02: Impreso de reclamación de notas a calificaciones en la evaluación final en bachillerato (1ª instancia)
  • F5.POC-PC03.3.02 Notificación resolución reclamación Bach 1ª instancia
  • F6.POC-PC03.3.02 Impreso de reclamación de notas a calificaciones en la evaluación extraordinaria en bachillerato (1ª Instancia).

Desaparece el F7.POC-PC03.3.02 Notificación resolución reclamación Bach 2ª instancia

En la tabla de registros y archivo se modifica el responsable del Expediente completo de reclamación que vuelve  a ser el Secretario.

Las Ediciones revisadas de los documentos ya están publicadas en la zona compartida de la intranet del centro.

Informe de la auditoría interna

Ya hemos recibido el informe de la auditoría interna realizada  los días 18 y 19.

Puede ser consultada en la zona compartida de la intranet del centro.

Sería muy interesante que desde los Departamentos se hiciera un análisis de su contenido -especialmente lo referido a los procesos de aula: programación y cuaderno de aula- y, tanto las Observaciones como las No Conformidades, se tomaran  como oportunidades de mejora.

No nos agobiemos ni angustiemos. Todos y todas estamos trabajando duro y bien, epecialmente en la circunstancias actuales, y estamos seguros de que poco a poco, y entre todos, seguiremos haciendo de nuestro centro el que querríamos para nuestros hijos.

Gracias y felicidades por el trabajo.

PD.  Os recordamos que la auditoría externa se llevará a cabo el próximo día 4 de junio.